En faite, la prévenance des communes traversées est une formalité importante surtout pour toi (organisateur) pour que, le cas échéant, celles-ci puissent te prévenir d'une impossibilité de passage pour cause de fermeture de route ou d'une gène dû à des travaux ou une fête.

Le bon côté, c'est que certaine commune préviennent leurs administrés et ils sont là en bord de route pour nous voir passer, surtout si tu arrives à donner une heure assez précise du passage.

Oui c’est pour cela qu’après la fermeture des inscriptions je contacterai les mairies pour les informés du passage

bonjour, 

pour avoir déjà participer à des défilés organisés, je me souviens qu'on était accompagné
de motards, en moto ancienne je précise, et à tour de rôle, ils bloquaient les carrefours, avant notre passage,
le temps que le défilé d'ancienne passe, et ainsi de suite, et beaucoup de monde au bord des routes, pour nous applaudir,

c'était extra, chaleureux, et très conviviale, on était bien à plus de trente autos,

et ainsi, pour éviter les coupures dans le cortège, après, je ne peux pas te dire, 
quels était les modalités, qu'il ont apporté, voila,

histoire d'alimenter ce post, très intéressant,

bonne journée, 

Salut hobby et merci pour tes modalités apportées.
Je pense pas que l’on en ai besoin dans le coin les routes sont calmes car pour rejoindre les differents points je ferai prendre les routes secondaires.

Pour ma petite contribution j'ai participé à pas mal de balades dans les Cévennes, Ardèche, Lozère, Vaucluse, Bouches du Rhöne, bref les départements vers chez moi où nous étions pas beaucoup d'autos ( moins de 15 ) les organisateurs n'ont jamais rien signaler en préfecture. On était pas beaucoup c'est vrai. Ca m'est arrivé d'organiser des balades aussi où j'étais le principal " organisateur" et toujours 15 autos en tout, je n'ai jamais prévenu les instances auparavant ni les communes traversées, mais je ne suis pas le parfait exemple 
Je vous livre juste mon expérience personnelle.
Après j'ai eu participé à des sorties nationales ( avec d'autres autos ) où là tout était prévu, annoncé, avec road-book, timing, heures de passages dans les communes etc... C'est beaucoup d'organisation.
Mais là nous étions environ 30 ou 35 autos.

Oui je ferai surement part d’un road book soit sur place soit par le biais du forum

merci de ton retour d'expérience David, intéressant aussi, 

et merci aussi à Paul, (si je ne me trompe pas), pour ton implication, 
c'est toujours plus ou moins du tracas, je dis ça, dans le sens ou l'on veut,
que tout réussi et se passe super bien, 

bonne continuation, Alain 

De rien je trouve ça normal d’organiser des rassemblements pour rencontrer les membres du forum et leurs autos.
La suite au prochain numéro:lol:, 
Merci de vos retours les gars 😉

DavidSamba a écrit:

Pour ma petite contribution j'ai participé à pas mal de balades dans les Cévennes, Ardèche, Lozère, Vaucluse, Bouches du Rhöne, bref les départements vers chez moi où nous étions pas beaucoup d'autos ( moins de 15 ) les organisateurs n'ont jamais rien signaler en préfecture. On était pas beaucoup c'est vrai. Ca m'est arrivé d'organiser des balades aussi où j'étais le principal " organisateur" et toujours 15 autos en tout, je n'ai jamais prévenu les instances auparavant ni les communes traversées, mais je ne suis pas le parfait exemple 
Je vous livre juste mon expérience personnelle.

Oui, c'est sur on peut tout faire sans être dans les clous. Tant que tout se passe sans problème, il n'y a rien à redire. Mais par contre, les soucis arrive vite, il suffit d'un accrochage avec blessé, les gendarmes sans mêlent et la galère commence.

Salut à tous, 
 J’apporte  quelques modifications:
 Voici le planning revisité (Pas encore definitif mais presque:D)
Rendez vous au parking de l’ecole élementaire de Labastide murat (adresse: le bourg, 46240)pour 9h00 ou le café chaud vous attendra
Depart pour 9h30 à Rocamadour(arrivé pour 10h normalement)
Départ de rocamadour pour le restaurant les remparts a Castelnau a 12h (arrivé au restaurant pour 12h30 environ)
Départ du restaurant aux alentours de 15h pour aller a Collonge-la-Rouge, pas de dégustation a Glanes car le timing sera trop serré et rien d’interessant a voir a Beaulieu-Sur-Dordogne  
De labastide murat a rocamadour: 25kms, 33 minutes
De Rocamadour à Castelnau: 25 kms, 35 minutes
De Castelnau a Collonge-La-Rouge:35kms, 45 minutes
Pour ceux interessés et s’inscrivant de maniere definitive un accompte de 10€ par personne vous sera demander pour cause de désistement par rapport au restaurant ( qui vous sera rendu lors de votre arrivé a Labastide Murat bien sur): votre avance peut ce faire soit par paypal soit par chèque (les coordonnées vous seront donnés en mp
Pour les inscriptions merci de me les faire passer par mp en y inscrivant:

-nom, prénom des participants
-nombre de personnes: adultes et enfants(préciser leur âge)
-numéro de téléphone sur lequel il sera possible de vous joindre durant cette journée

Merci à tous

bon perso je croise les doigts pour pouvoir le faire !

Pas de soucis e compte aujourd’hui environ une 15aine de voitures

bonjour,  je t'envoie un Mp dans la semaine ! 

Super 
Merci patricia

Pour ma part, il faut que je m'organise, car il y a quelque chose d'autre qui est tombé (En fait c'était déjà lancé depuis longtemps mais j'avais oublié ) mais je dois pouvoir faire les deux en partie du moins. A suivre...

Lodein

Pas de soucis tiens moi au jus 

Peux tu me préciser de quel Castelnau tu parles pour le repas du midi car il y a pleins de Castelnau...

Lodein

Le repas ce passera a castelnau (46130) au restaurant les remparts  au pied du chateau
Chateau que l’on visitera le dimanche

Parfait, je viens de regarder la carte et je pourrais bien faire les 2 rassemblements (Le second est à Uzerche) même s'il va falloir que je me lève tôt le samedi matin car s'il n'y a que 206 km Waze m'annonce 3h15 (je pourrais gagner un peu mais bon...)

Donc je viendrai le matin et je repartirai après le restaurant

Lodein

Du coup tu me confirme que tu viens le samedi ?

Oui, je t’envoie un MP ce soir ou demain

Lodein

Salut les zamis, est-il encore possible de se joindre à vous? J'attends confirmation du boulot pour savoir si j'ai mon WE mais on serait bien content de vous rejoindre et en rencontrer certain....... On est pas super loin, environ 2H de route....

Pas de soucis
Tu as jusqu’au 21 avril pour t’inscrire

Salut à tous,
Quelques nouvelles pour le Rasso: Je vais faire part D’ici la fin de semaine des numéros de téléphone et noms Des chambres d’hôtes en message privé pour que ceux qui sont intéressés pour poursuivre l’aventure le dimanche. 
 À ce jour, du forum je recense Lodein, davidsamba, patricia.
J’attends pour ceux la confirmation( et avance ) et les inscriptions pour les personnes interessées mais pas de pression vous avez jusqu’au 20 avril:D
Je vous enverrai pour ceux qui m’ont donner leur numero de telephone  un sms pour vous informé de mon mp ce qui vous permettra d’avoir mon numero.
Merci  d’avance à tous